Как восстановить утерянные документы на недвижимость?

Что делать, если у Вас пропали документы (украли или потеряли) на недвижимость? Куда надо обратиться? Надо ли вообще восстанавливать эти документы?

Рассмотрим эту ситуацию детально.

👉 Надо ли вообще заморачиваться и восстанавливать документы?

Если коротко - да.
Документы на недвижимость, в случае их отсутствия, нужно восстанавливать, потому что они нужны для проведения сделок и подтверждения права собственности.
Как минимум - восстановить документ-основание, т.е. документ, в котором прописано каким образом вами была получена эта недвижимость (договор купли-продажи, договор дарения и пр.).
Захотите оформить наследство - нотариус всегда требует документ-основание.
В банк для проведения ипотечной сделки документ-основание всегда нужен.
И покупатели, в большинстве случаев, просят показать  первичный документ возникновения у вас права собственности на объект.

Документы, которые должны быть у собственника:

• Правоустанавливающие. Это те документы, на основании которых у собственника возникло право собственности (договор купли-продажи, договор долевого участия, свидетельство о праве на наследство, договор дарения, решение суда, договор о приватизации и др.).
• Правоподтверждающие. Являются свидетельством того, что в данный момент право собственности на объект принадлежит вам (сейчас — выписка ЕГРН, до июля 2016 года — свидетельство о регистрации права собственности на объект).
• Технические. К этой группе документов относится техплан или техпаспорт на недвижимость, кадастровый паспорт.

На сегодняшний день практически все документы на недвижимость можно восстановить и мы сейчас разберемся, как это сделать.

✅ Что делать при утере документов

1. Запретить любые действия с недвижимостью

Если вы предполагаете, что документы были украдены, то необходимо подать заявление о запрете на проведение любых операций с недвижимостью без вашего участия или участия вашего законного представителя в Росреестр по месту нахождения объекта через МФЦ.
В этом случае сделки с вашей недвижимостью могут осуществляться только с ЛИЧНЫМ вашим участием, а не по доверенности.

2. Получить копию правоустанавливающего документа

Восстановить договор купли-продажи можно тремя способами:

• обратиться к продавцу (у него должен остаться второй экземпляр ДКП и с него можно снять копию и нотариально заверить);
• обратиться в Росреестр (можно запросить копию из архива государственного органа и также заверить у нотариуса);
• обратиться к нотариусу (если вы заверяли ДКП, его копия хранится у нотариуса).

Заявление на получение копии документа через МФЦ может подать собственник, его законный представитель или наследник (в случае смерти собственника).

Чтобы восстановить свидетельство о наследстве, надо обратиться к нотариусу, который его оформлял.

Чтобы восстановить договор социального найма, можно использовать два способа:

• обратиться в отдел жилищной политики местной администрации;
• обратиться в Росреестр.

Если необходимо получить копии документов по недвижимости, собственником которой вы стали еще в 90-е года, то правоустанавливающие документы можно восстановить только через районное БТИ или через нотариальную контору, которая их выдавала. До 2001 года у нас не было системы кадастрового учёта, а была система инвентаризации земель. Таким образом, сведения о таком участке можно найти, если заказать Материалы инвентаризации земель соответствующего района. Данные материалы хранятся в Государственном фонде данных землеустройства (ГФДЗ).

В случае утери свидетельства о регистрации права собственности на объект, приобретенный до июля 2016 года, необходимо заказать выписку из ЕГРН.

Восстанавливать свидетельство не нужно.

▸ Получить правоподтверждающий документ.
Выписка из ЕГРН об основных характеристиках и правах на объект нужна для подтверждения своих прав на собственность. Документ можно заказать через МФЦ, на портале «Госуслуги» или на официальном сайте Росреестра.

▸ Технические документы.
Дубликат кадастрового паспорта сейчас получить не получится, потому что он упразднен с 2017г. Вместо него действует выписка из ЕГРН. Для восстановления технического паспорта, обратитесь в БТИ по месту или напишите заявление онлайн. Дубликат техплана можно заказать в Росреестре через МФЦ.

▸ ГФДЗ.
Через сайт Госуслуги информацию из ГФДЗ о любом участке может заказать любой человек!

Что можно заказать в ГФДЗ:

• Материалы об инвентаризации земель;
• Проекты перераспределения;
• Землеустроительные дела по межеванию участков;
• Землеустроительная документация, например обследование почвы;
• Оценка качества земель.

Материалы по перерегистрации земель в коллективных садах. Вторые экземпляры свидетельств о правах на участки, выданные до 2000 года.

Срок получения ответ - 3 рабочих дня (бесплатно).