Почему необходим апостиль в документах на недвижимость и как его получить
Почему необходим апостиль в документах на недвижимость и как его получить?
Апостиль в документах, включая сведения о недвижимости, необходим для подтверждения подписей и должности лица, подписавшего документ, а также подлинности печати за пределами России. Без апостиля договоры о купле-продаже или аренде, а также другие документы, теряют юридическую силу. Узнайте, для каких документов требуется апостиль и как его оформить в этой статье.
Определение апостиля: что это такое и зачем он нужен?
Апостиль - это механизм, подтверждающий юридическую силу документа в 125 странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года. Он обеспечивает легализацию документов одной страны в другой. В некоторых случаях апостиль не требуется, особенно если документы выданы в странах, с которыми Россия имеет договоры, упрощающие процедуру легализации. Для документов, требующих перевозки в страны, не подписавшие Гаагскую конвенцию, используется альтернативный механизм - консульская легализация, требующая обращения в консульство.
В различных странах апостили могут отличаться: представлены в виде штампа или сертификата на французском или английском языке или на национальном.
Официальные документы, подлежащие апостилю, включают свидетельства ЗАГСа, дипломы об образовании и справки о судимости. Апостиль также проставляется на договоры и доверенности, связанные с недвижимостью.
Когда стоит думать о проставлении апостиля?
Например, если иностранный студент собирается получать образование в российском университете, ему следует апостилировать свидетельство о среднем образовании, чтобы подтвердить свои квалификации перед поступлением. Также апостиль может быть необходим при продаже имущества в России, если собственник находится за границей и ему нужно выдать доверенность на продажу с апостилем. В некоторых случаях, например, при сделках с недвижимостью в России между российскими сторонами, апостиль не требуется, однако он может быть полезен иностранным инвесторам для учета расходов при налогообложении. Зачем ставить апостиль на свидетельстве или справке? Ответ прост: чтобы эти документы сохраняли свою юридическую силу за границей, где их выдали. Апостиль гарантирует, что документы останутся законными и действительными в других странах.
⎯
👉 Где можно оформить апостиль
В России нет единого органа, который ставил бы апостили на документы. Если нужен апостиль, придется обращаться туда, где документ был выдан, или к посредникам. В интернете много компаний с приемлемыми расценками. Большинство апостилей можно получить в МФЦ в том регионе, где выдавался документ. Это обычно занимает 5 рабочих дней, но срок может увеличиться до месяца (если потребуется уточнение информации). Кроме МФЦ и ведомств, выдавших оригинал документа, можно обратиться в вышестоящую организацию. Например, в столичном Департаменте образования можно проставить апостиль на аттестаты и дипломы. Апостиль может быть проставлен и на аттестаты с дипломами выданными не только в Москве, но срок оформления в таком случае займет до 45 дней. На другие документы апостиль можно поставить только в регионе их выдачи.
На момент написания данного текста, размер государственной пошлины за оформление апостиля составляет 2500 рублей за каждый документ или его копию. Если необходим апостиль как на оригинал, так и на копию, придется уплатить пошлину дважды, что обойдется в 5000 рублей за весь комплект.
Стандартный перечень документов для подачи на проставление апостиля включает в себя следующие пункты:
- Заявление;
- Паспорт заявителя;
- Оригинал удостоверяемого документа либо его нотариально заверенную копию;
- Подтверждение оплаты пошлины;
- Документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если владелец оригинала не может явиться лично.
⎯
👉 Архивные документы
Если архивная справка, выписка или копия были выданы государственным или муниципальным архивом Москвы, для постановки апостиля следует обратиться в Главное управление Москвы. Документы можно отправить по почте или доставить лично в приемную ГКУ "Объединенная дирекция". В случае, если документы выдавались в другом регионе, необходимо обращаться в уполномоченный орган в области архивного дела данного региона, например, в Государственный архив республики Татарстан, если документы выдавались там. Государственная пошлина за апостилирование архивных документов такая же, как и для других документов, составляет 2500 рублей.
Возможен ли отказ в удостоверении апостилем?
Властные органы имеют право отклонить запрос на установку апостиля. Например, если в документе отсутствуют требуемые для апостиля данные. В процессе удостоверения документа апостилем должностное лицо проверяет подлинность печати и подписи на нем. Если окажется, что они не соответствуют данным, указанным в Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии, или если лицо, подписавшее документ, не обладало соответствующими полномочиями, запрос на установку апостиля будет отклонен.
В этом случае придется внести корректировки в исходный документ или получить новый экземпляр, а затем повторно подать заявку. Естественно, нельзя поставить апостиль на недействительные, просроченные или поврежденные документы — нечитаемые, порванные, с подтекшими или стертыми печатями. В случае сомнений в подлинности других документов, лицо, которое должно поставить апостиль, вправе обратиться в правоохранительные органы.
Эксперты отмечают, что случаи отказа в установлении апостиля встречаются крайне редко. Когда документ в порядке, апостиль будет установлен без проблем.
При наличии сомнений рекомендуется проконсультироваться с фирмами, оказывающими помощь в оформлении документов. Они также могут предложить услуги по переводу и нотариальному заверению документов.
⎯
👉 Альтернатива апостилю
Существует механизм, аналогичный апостилю, который используется для подтверждения других документов, не подлежащих апостилированию, например, судебные документы для использования за рубежом — это консульская легализация. Ее используют также в случае, если страна, куда необходимо предоставить российские документы, не является участником Гаагской конвенции.
Консульская легализация представляет собой более сложную, двухстороннюю процедуру по сравнению с апостилем и процесс включает следующие этапы:
- Удостоверение у нотариуса (включая перевод и подпись вместе с переводом и удостоверением подписи переводчика);
- Подпись нотариуса удостоверяется Министерством юстиции Российской Федерации;
- Печать и подпись Минюста удостоверяются в Консульском департаменте Министерства иностранных дел;
- Удостоверение в консульстве государства, принимающего исходящий документ.
Основное отличие консульской легализации от апостиля заключается в том, что легализованные таким образом документы действительны только в стране, в которой их заверило консульство. В то время как апостиль признается во всех 125 странах, участниках Гаагской конвенции.